Organizarea muncii în birou și birou la domiciliu

și Sabine Schrör, jurnalist medical Actualizat la

Dr. Andrea Bannert este alături de din 2013. Editorul doctorului în biologie și medicină a efectuat inițial cercetări în microbiologie și este expertul echipei în lucruri minuscule: bacterii, viruși, molecule și gene. De asemenea, lucrează ca freelancer pentru Bayerischer Rundfunk și diverse reviste științifice și scrie romane fantastice și povești pentru copii.

Mai multe despre experții

Sabine Schrör este scriitoare independentă pentru echipa medicală A studiat administrația afacerilor și relațiile publice la Köln. În calitate de editor independent, ea se află acasă într-o mare varietate de industrii de mai bine de 15 ani. Sănătatea este unul dintre subiectele ei preferate.

Mai multe despre experții Tot conținutul este verificat de jurnaliștii medicali.

Indiferent dacă este la biroul de acasă sau la birou la fața locului: o bună organizare a muncii este esențială pentru a face viața de zi cu zi a biroului eficientă și cât mai lipsită de stres. Dar cum reușiți să vă structurați sarcinile în mod sensibil între inundațiile de e-mailuri, sunete de telefon, întâlniri și distrageri private? Aici veți găsi răspunsuri la această întrebare și veți afla ce sfaturi și instrumente vă vor ușura munca de zi cu zi la birou.

Organizarea muncii: mai puțin stres, mai multă eficiență

Probabil că sunteți familiarizat cu această situație: sunteți la birou și tocmai v-ați absorbit complet într-o sarcină importantă. Deodată un coleg stă în ușă și îi vorbește. Sau îți sună telefonul - șeful tău este pe linie. Sau căsuța de e-mail raportează un mesaj nou. Sunteți deja scos din munca concentrată și trebuie să vă reconsiderați prioritățile.

În biroul de acasă există multe alte surse de distragere a atenției. Copiii cer ajutor la teme, mașina de spălat vase trebuie golită, masa de prânz nu gătește de la sine și, și, și.

Exemplele arată: distragerea atenției și stresul fac parte din munca de zi cu zi, în special la biroul de acasă. Cu o organizare de lucru sensibilă, totuși, se pot face multe, astfel încât stresul să nu scape de sub control și să-ți poți face treaba calm și eficient.

stabiliți priorități

Cum se poate structura bine munca la birou sau la biroul de acasă? Prin stabilirea priorităților. Sortați sarcinile viitoare în funcție de importanță și urgență. De exemplu de la A la D:

Sarcinile A sunt importante și urgente, adică critice în timp
Sarcinile B sunt importante, dar nu urgente
Sarcinile C sunt mai puțin importante, dar urgente
Sarcinile D sunt mai puțin importante și nu urgente

Acum stabiliți ce sarcini veți face singuri și pe care le veți delega dacă este necesar. Apoi puneți-vă sarcinile într-o ordine cronologică și treceți-le în mod corespunzător.

De gestionare a timpului

Timpul este o marfă prețioasă. Cu cât vă folosiți mai eficient timpul de lucru, cu atât aveți mai mult spațiu pentru alte lucruri. În plus, vă reduceți stresul personal dacă nu trebuie să vă grăbiți să continuați munca, ci să lucrați pe baza unui program bine gândit. Cel mai bun lucru de făcut este să aruncați o privire asupra sarcinilor dvs. obișnuite și să notați cât timp aveți nevoie pentru această sarcină. Această prezentare generală este o bază bună pentru planificarea zilnică și săptămânală structurată.

Planificare zilnică și săptămânală

Merită să creați planuri zilnice și săptămânale pe baza listei dvs. de priorități și a analizei dvs. de sarcini / timp. Aceste prezentări generale conferă zilei dvs. de lucru o structură clară și vă oferă siguranța de a nu uita nimic și de a utiliza timpul de lucru eficient:

În programul zilnic, determinați orele zilei pe care doriți să le îndepliniți anumite sarcini. Poate preferați să telefonați după-amiaza decât dimineața? Sau, după cum arată experiența, sunteți cel mai concentrat la primele ore ale dimineții? Dacă este posibil, țineți cont de acest lucru în planificarea dvs. Puneți sarcini similare în grupuri de sarcini și atribuiți-le intervale de timp specifice. De asemenea, planificați-vă ferm pauzele și acordați atenție bufferelor de timp care vă oferă posibilități pentru sarcini neașteptate.
Programul săptămânal oferă o prezentare generală a tuturor sarcinilor care sunt datorate în timpul săptămânii. Cel mai bine este să-l creați în fiecare vineri pentru întreaga săptămână următoare. Asigurați-vă că includeți tampoane de timp și aici! De regulă: planificați maximum 80% din timpul de lucru disponibil. Restul de 20 la sută sunt disponibile pentru lucrări ad hoc.

Sfaturi suplimentare pentru biroul de acasă

Cei care lucrează acasă se confruntă în mod regulat cu provocări suplimentare în ceea ce privește organizarea muncii. Datorită lipsei de separare spațială a muncii și a vieții private, un obstacol major este să te separi strict de viața privată în timpul muncii. Dacă acest lucru nu reușește, există un risc ridicat de a se împotmoli și de a pierde concentrarea între cerințele profesionale și familiale. Pentru că există mult mai multe oportunități de distragere a atenției acasă decât în biroul din incintă: pur și simplu porniți mașina de spălat între ele, pur și simplu aspirați-o scurt sau în sfârșit sunați din nou la bunica - tentațiile sunt numeroase. Mai ales atunci când nu sunteți singur la biroul de acasă, dar partenerul dvs. lucrează și acasă, iar copiii sunt la școală la domiciliu.

Cu toate acestea, există câteva sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să lucrați într-un mod concentrat și structurat în biroul dvs. de acasă.

Definiți clar și respectați programul de lucru

Stabiliți exact ce ore lucrați și când faceți pauze pentru cât timp. Discutați programul cu familia și sunteți de acord că nu veți fi deranjați în timpul orelor de lucru. Ritualurile mici vă pot ajuta. De exemplu, aranjați ca mesajul „Nu deranjați” să se aplice atunci când ușa studioului este închisă.

Proiectează-ți locul de muncă profesional

Când lucrați acasă, este important să puteți trece rapid de la modul privat la modul de lucru. O stație de lucru separată, mobilată profesional vă ajută. Propriul dvs. studiu este desigur ideal. Dar chiar dacă masa de bucătărie este biroul dvs. de acasă, puteți folosi câteva trucuri pentru a crea o atmosferă de lucru. De exemplu, stați întotdeauna în același loc și folosiți un scaun de birou. Ustensilele de birou, cum ar fi perforatoarele și cutiile pentru stilouri, creează o atmosferă de birou. De asemenea, este util să nu stai în fața computerului în pantaloni de trening sau în pijamale, ci să te îmbraci așa cum ai merge la birou.

Creați ritualuri

Începeți-vă ziua de lucru cu un ritual personal și încheiați-l cu altul. Acest lucru vă va facilita schimbarea rolurilor. Nu există limite în imaginația ta. Încercați ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Configurați un al doilea număr de telefon

Atunci când separați viața profesională de viața privată, vă ajută și un număr de telefon separat pentru apeluri profesionale. În acest fel, apelurile private nu vă distrag atenția de la muncă.

Echilibru sănătos între viața profesională și viața personală

În afară de organizarea sensibilă a muncii, un lucru este deosebit de important pentru a evita sau a reduce stresul: o relație sănătoasă între muncă și timp liber, echilibru între muncă și viață. Dacă acordați atenție acestui lucru și vă structurați și munca în biroul de acasă și în biroul din incintă, oferiți o țintă nesănătoasă de stres.

Etichete: copil mic ochi adolescent